ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN (NDA)

ADYACENTIA – SOLUCIONISTAS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Versión 1.0

Entre los suscritos:

ADYACENTIA, quien para efectos del presente acuerdo se denominará LA PARTE RECEPTORA o ADYACENTIA, y

____________________________________________, identificado(a) con ____________________________, quien actúa en nombre propio o en representación de ____________________________________________, y quien en adelante se denominará LA PARTE DIVULGADORA,

se celebra el presente Acuerdo de Confidencialidad y No Divulgación (NDA), el cual tiene por objeto proteger toda la información intercambiada durante reuniones, diagnósticos, procesos de preventa, consultorías, desarrollos tecnológicos, proyectos de Inteligencia Artificial, automatización, analítica de datos, transformación digital y cualquier otra relación profesional entre las partes.

PRIMERA. OBJETO

El presente acuerdo tiene como finalidad proteger toda información confidencial, reservada, estratégica o de carácter sensible que sea revelada por cualquiera de las partes durante la relación comercial, técnica o profesional.

Su propósito es garantizar que dicha información únicamente sea utilizada para evaluar, diseñar, ejecutar o prestar los servicios relacionados con el objeto contratado.

SEGUNDA. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Se entenderá como Información Confidencial toda aquella información revelada en cualquier medio físico, digital, verbal, audiovisual o electrónico, incluyendo, entre otros:

Estrategias empresariales.
Planes de negocio.
Procesos internos.
Modelos operativos.
Arquitecturas tecnológicas.
Algoritmos.
Modelos de Inteligencia Artificial.
Prompts.
Bases de datos.
Información financiera.
Información tributaria.
Información jurídica.
Contratos.
Estudios de mercado.
Documentación técnica.
Diagramas.
APIs.
Integraciones.
Código fuente.
Código objeto.
Scripts.
Automatizaciones.
Modelos de Machine Learning.
Dashboards.
Infraestructura tecnológica.
Credenciales.
Claves.
Tokens.
Certificados digitales.
Información de clientes.
Información de proveedores.
Manuales.
Investigaciones.
Metodologías.
Conocimiento especializado.
Documentación entregada durante diagnósticos.
Información obtenida mediante entrevistas.
Información compartida durante reuniones.
Grabaciones autorizadas.
Minutas.
Correos electrónicos.
Mensajes.
Presentaciones.
Material audiovisual.
Información generada durante talleres o sesiones de descubrimiento.

La información será considerada confidencial incluso cuando no se encuentre expresamente marcada como «Confidencial», siempre que por su naturaleza sea razonable entender que posee dicho carácter.

TERCERA. INFORMACIÓN SENSIBLE

Cuando el proyecto involucre información relacionada con:

Seguridad nacional.
Defensa.
Fuerzas Militares.
Policía.
Inteligencia.
Contrainteligencia.
Infraestructura crítica.
Ciberseguridad.
Gobierno Digital.
Administración Pública.
Información estratégica empresarial.
Información financiera crítica.
Propiedad intelectual.
Secretos industriales.
Datos personales.
Datos sensibles.
Datos biométricos.

Adyacentia aplicará controles reforzados de acceso, tratamiento y custodia conforme a las obligaciones legales y contractuales que resulten aplicables.

CUARTA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

La parte que reciba información confidencial se obliga a:

Mantener absoluta reserva.
No divulgar información a terceros sin autorización previa y escrita.
Utilizar la información exclusivamente para el desarrollo del proyecto.
Limitar el acceso únicamente al personal que requiera conocer la información para la ejecución del servicio.
Adoptar medidas razonables de seguridad física, lógica y administrativa.
No copiar, reproducir o distribuir información fuera del alcance autorizado.
Informar oportunamente cualquier incidente de seguridad del que tenga conocimiento.

QUINTA. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Toda la información entregada continuará siendo propiedad exclusiva de la Parte Divulgadora.

La entrega de información no constituye:

Cesión de derechos.
Venta.
Licencia.
Transferencia de propiedad intelectual.
Transferencia de secretos empresariales.

El presente acuerdo únicamente autoriza el uso limitado de la información para los fines del proyecto.

SEXTA. PROPIEDAD INTELECTUAL

Adyacentia conservará todos los derechos sobre:

Sus metodologías.
Frameworks.
Arquitecturas.
Componentes reutilizables.
Automatizaciones propias.
Bibliotecas.
Herramientas internas.
Procesos.
Plantillas.
Modelos de trabajo.
Conocimiento especializado.
Experiencia técnica.

El cliente conservará la propiedad sobre:

Sus datos.
Sus documentos.
Sus procesos.
Su información empresarial.
Sus marcas.
Sus desarrollos previos.
Su propiedad intelectual preexistente.

Los desarrollos personalizados se regirán por el contrato específico celebrado entre las partes.

SÉPTIMA. USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Cuando para la ejecución del proyecto sea necesario utilizar herramientas de Inteligencia Artificial:

No se incorporará información confidencial en servicios públicos cuando ello pueda comprometer la seguridad o confidencialidad del cliente.
Se privilegiará el uso de configuraciones orientadas a proteger la privacidad y la seguridad de la información.
Los resultados generados mediante IA serán revisados por personal competente antes de ser entregados al cliente cuando así lo requiera la naturaleza del servicio.

OCTAVA. SECRETO EMPRESARIAL E INDUSTRIAL

Las partes reconocen que gran parte de la información compartida constituye un activo estratégico.

En consecuencia, ninguna de las partes podrá:

Revelar procesos internos.
Replicar metodologías protegidas.
Comercializar información obtenida.
Compartir documentación técnica.
Transferir conocimiento estratégico a competidores.
Utilizar información obtenida para competir deslealmente contra la otra parte.

NOVENA. EXCEPCIONES

No se considerará confidencial la información que:

Sea de dominio público sin incumplimiento del presente acuerdo.
Ya estuviera legalmente en poder de la parte receptora.
Sea entregada legítimamente por un tercero autorizado.
Deba divulgarse por orden de autoridad competente o por mandato legal.

En estos casos, cuando sea legalmente posible, la parte receptora notificará previamente a la parte divulgadora.

DÉCIMA. VIGENCIA

Las obligaciones de confidencialidad comenzarán desde el primer intercambio de información entre las partes y permanecerán vigentes durante la relación comercial y por un período posterior que las partes acuerden expresamente o mientras la información conserve su carácter confidencial, según la naturaleza de la información y la legislación aplicable.

DÉCIMA PRIMERA. DEVOLUCIÓN O ELIMINACIÓN DE INFORMACIÓN

Cuando finalice la relación comercial, cualquiera de las partes podrá solicitar la devolución o eliminación de la información confidencial entregada, salvo aquella cuya conservación sea exigida por la ley o resulte necesaria para cumplir obligaciones contractuales o legales.

DÉCIMA SEGUNDA. LEGISLACIÓN APLICABLE

El presente acuerdo se interpretará conforme a la legislación de la República de Colombia.

DÉCIMA TERCERA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes procurarán resolver cualquier diferencia mediante negociación directa y, de ser necesario, podrán acudir a mecanismos alternativos de solución de conflictos antes de iniciar las acciones judiciales correspondientes, salvo que la ley disponga otra cosa.

DÉCIMA CUARTA. ACEPTACIÓN

Las partes manifiestan haber leído íntegramente el presente Acuerdo de Confidencialidad y No Divulgación, comprender su alcance y obligarse a cumplirlo de buena fe.

ADYACENTIA

Representante:

Cargo:

Firma:

Fecha:

PARTE DIVULGADORA / CLIENTE

Nombre o Razón Social: